Datenschutzerklärung OneTwo Editor

Diese Datenschutzerklärung gilt speziell für die App OneTwo Editor (iPhone, iPad und Mac) und ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung dieser Website, die sich auf den Besuch der Webseite selbst bezieht.

1. Verantwortlicher

Christian Drapatz
Kämpenstraße 42
45147 Essen
Deutschland
E-Mail: support@onetwoapps.com

2. Grundprinzip: lokale Datenverarbeitung

OneTwo Editor hat keinen eigenen Server des Entwicklers, kein Nutzerkonto, keine Anmeldung, keine Werbung, keine Analyse und kein Tracking. Die App funktioniert vollständig offline. Der Entwickler erhält keine Inhalte aus der App.

3. Welche Daten die App speichert

Was du schreibst, entscheidest allein du. Die App speichert deine Dokumente (Klartext, Markdown, Notizen mit eingefügten Bildern, Scans, Skizzen und Dateianhängen, JSON) samt Namen, Ordnern, Hashtags und Farb-Tags sowie deine Einstellungen. Text in Fotos und Scans erkennt die App auf dem Gerät mit Apples Vision-Framework, damit er durchsuchbar wird; dafür werden keine Inhalte an Server übertragen.

4. Speicherort und Schutz auf dem Gerät

• Lokal: Deine Dokumente liegen auf deinem iPhone, iPad oder Mac. Für Widgets legt die App eine Momentaufnahme (Titel, Datum, Markierungen und, solange du es nicht in den Einstellungen abschaltest, Textauszüge und Vorschaubilder) in einem gemeinsamen App-Container (App Group) auf deinem Gerät ab. Bei gesperrten Dokumenten enthält sie nie Inhalt. Widgets und Steuerelemente öffnen die App über ein eigenes URL-Schema (onetwo-editor://).
• Systemsuche und Handoff: Die App meldet deine Dokumente (außer gesperrten) mit Titel, Hashtags und einem kurzen Textauszug bei der Spotlight-Suche deines Geräts an und unterstützt Handoff zwischen deinen Geräten. Beides sind Systemfunktionen von Apple; der Entwickler erhält dadurch nichts.
• Dokumentensperre: Einzelne Dokumente kannst du mit einem Passwort sperren, das du selbst wählst. Es gibt kein voreingestelltes Passwort. Gesperrte Inhalte werden verschlüsselt gespeichert, auch in iCloud; der Name des Dokuments bleibt sichtbar, der Inhalt nicht (auch nicht in Suche, Widgets und Spotlight). Das Passwort selbst wird nirgends gespeichert. Auf Wunsch kannst du ein Dokument auf diesem Gerät zusätzlich mit Face ID bzw. Touch ID entsperren; dann legt die App einen aus deinem Passwort abgeleiteten Schlüssel im Schlüsselbund dieses Geräts ab (nicht in iCloud), auf anderen Geräten entsperrst du zunächst mit dem Passwort. Die biometrische Prüfung übernimmt ausschließlich das Betriebssystem; der Entwickler erhält weder Zugriff auf deine biometrischen Daten noch auf das Passwort oder den Dokumentinhalt. Ohne Passwort lässt sich ein gesperrter Inhalt nicht wiederherstellen, auch nicht vom Entwickler.

5. iCloud-Synchronisierung (optional)

Beim ersten Start fragt die App einmal, ob iCloud genutzt werden soll. Die Synchronisierung läuft nur, wenn dein Gerät bei iCloud angemeldet und iCloud für die App aktiviert ist. Dann werden deine Dokumente über die private CloudKit-Datenbank deines eigenen iCloud-Kontos zwischen deinen Apple-Geräten abgeglichen. Die Übertragung erfolgt ausschließlich über Apples Infrastruktur; der Entwickler hat keinen Zugriff auf diese Daten. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Apple: apple.com/de/legal/privacy. Den Abgleich kannst du je Gerät unter Einstellungen › iCloud ein- und ausschalten. Ohne iCloud oder bei ausgeschaltetem Abgleich bleiben deine Dokumente vollständig lokal. Für die Synchronisierung nutzt die App die Hintergrund-Benachrichtigungen von Apple (Push), mit denen CloudKit Änderungen meldet; sie enthalten keine Dokumentinhalte. Davon getrennt gleicht die App einige Ansichtseinstellungen (Sortierung, Filter, Liste oder Galerie) über den iCloud-Schlüssel-Wert-Speicher von Apple ab, sofern du bei iCloud angemeldet bist; Dokumentinhalte gehören nicht dazu.

6. Dateien

Text-, Markdown- und JSON-Dateien öffnest du direkt: am Mac in einem eigenen Dateifenster, auf dem iPad in einem eigenen Fenster, auf dem iPhone im Vollbild. Die App greift nur auf Dateien zu, die du ausdrücklich auswählst oder an die App übergibst, und sichert direkt in diese Datei, ohne Datenbank und ohne iCloud. Damit geöffnete Reiter nach einem Neustart wieder da sind, merkt sich die App Lesezeichen auf diese Dateien und ungesicherten Text lokal auf dem Gerät (nie in iCloud). Liegt eine Datei in iCloud Drive oder bei einem anderen Anbieter, synchronisiert dessen Dienst sie, nicht die App. Für Importe auf allen Geräten gilt dasselbe: Die App erhält nur Zugriff auf das, was du auswählst.

7. Zugriffsberechtigungen

Die App fragt Berechtigungen erst an, wenn du die passende Aktion startest. Kamera: um ein Foto aufzunehmen, ein Dokument zu scannen oder Text in eine Notiz zu übernehmen (iPhone und iPad). Fotomediathek: um ein von dir gewähltes Bild in eine Notiz einzufügen. Face ID bzw. Touch ID: um ein von dir gesperrtes Dokument zu öffnen. Am Mac fordert die App keine Kamera-Berechtigung an; Aufnahmen vom iPhone kommen über die Kontinuitätskamera von macOS. Standort, Mikrofon, Kontakte und Mitteilungen verwendet die App nicht. Für die optionale iCloud-Synchronisierung ist eine Internetverbindung erforderlich.

8. Exporte, Drucken und Teilen

Exportierte, gedruckte oder geteilte Dokumente (zum Beispiel .md, RTF, RTFD, PDF) sind Dateien unter deiner Kontrolle. Wohin du sie ablegst oder sendest, bestimmst du.

9. Kontakt per E-Mail

„Nachricht schreiben“ in den Einstellungen öffnet deine eigene Mail-App mit einer vorbereiteten Nachricht an den Entwickler. Wenn du dem Support schreibst, verarbeite ich deine E-Mail-Adresse und den Inhalt deiner Nachricht, um dein Anliegen zu beantworten. Bitte sende keine vertraulichen Dokumentinhalte per E-Mail.

10. Rechtsgrundlage

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, geschieht dies zur Bereitstellung der von dir angeforderten App-Funktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die optionale iCloud-Synchronisierung, die Dokumentensperre und die Kamera-Funktionen ist es deine Einwilligung durch Einschalten bzw. Nutzen der Funktion (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Beantwortung von Support-Anfragen beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.

11. Weitergabe an Dritte

Es findet keine Weitergabe deiner Dokumente an Dritte statt, mit Ausnahme der beschriebenen, technisch notwendigen Verarbeitung durch Apple im Rahmen der optionalen iCloud-Synchronisierung.

12. Deine Rechte

Deine Dokumente liegen auf deinem Gerät bzw. in deinem eigenen iCloud-Konto; du kannst sie jederzeit in der App einsehen, bearbeiten, exportieren und löschen. Darüber hinaus stehen dir nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit sowie Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

13. Stand der Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026