OneTwo KanbanDiese Datenschutzerklärung gilt für die App OneTwo Kanban (auf dem Home-Bildschirm „12 Kanban“) auf iPhone, iPad und Mac. Sie ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung dieser Website, die den Besuch der Webseite selbst betrifft.
1. Verantwortlicher
Christian Drapatz
Kämpenstraße 42
45147 Essen
Deutschland
E-Mail: support@onetwoapps.com
2. Grundsatz: Deine Daten bleiben bei dir
OneTwo Kanban braucht kein Konto und keine Anmeldung. Der Entwickler betreibt keinen eigenen Server, an den die App Daten sendet. Die App enthält keine Werbung, kein Tracking, keine Analyse- oder Werbe-SDKs und keine KI-Dienste. Es werden keine Nutzungsprofile erstellt. Der Entwickler erhält weder deine Projekte und Vorgänge noch Informationen darüber, wie du die App nutzt.
3. Welche Daten die App verarbeitet
Die App speichert, was du selbst eingibst: Projekte, Ordner, Boards mit Spalten und Regeln, Releases und Sprints sowie Vorgänge mit Titel, Beschreibung, Kommentaren, Unteraufgaben, Abnahmekriterien, Links, Beziehungen, Fälligkeit, Erinnerung, Tags, Farb-Tags, Fehleranalyse (zum Beispiel Reproduktionsschritte, Versionen, Umgebung), Schätzungen, Zeiterfassung und Anhängen (Dateien, Fotos, Scans, Skizzen). Dazu kommen die Historie der Änderungen und deine Einstellungen. Diese Daten liegen im geschützten Speicher deines Geräts. Auf iPhone und iPad sind sie zusätzlich durch die Datenverschlüsselung des Betriebssystems geschützt, solange das Gerät nach einem Neustart noch nicht entsperrt wurde.
Für die Felder „Verantwortlich“, „Melder“ und die Zeiterfassung kannst du Personen anlegen. Gespeichert werden der Name, den du vergibst, und auf Wunsch eine Kontaktadresse. Trägst du dort andere Menschen ein, verarbeitest du deren Daten; bitte nimm nur auf, was du für deine Arbeit brauchst. Die App gibt diese Angaben nicht weiter.
4. iCloud-Synchronisierung (freiwillig)
Beim ersten Start fragt die App, ob du iCloud verwenden möchtest. Nur wenn du zustimmst, werden deine Daten über deine eigene, private iCloud-Datenbank zwischen deinen Apple-Geräten abgeglichen. Die Übertragung läuft ausschließlich über Apples iCloud. Der Entwickler hat keinen Zugriff auf diese Daten.
Die Inhalte deiner Projekte und Vorgänge speichert die App in iCloud in verschlüsselten Feldern, deren Schlüssel Apple nur deinen Geräten bereitstellt. Anhänge werden als Dateien in iCloud abgelegt. Sie sind nur dann Ende-zu-Ende-verschlüsselt, wenn du in deinem Apple-Account den „Erweiterten Datenschutz für iCloud“ eingeschaltet hast; andernfalls sind sie mit der Standard-Verschlüsselung von Apple geschützt. Technische Angaben wie Änderungszeitpunkte verarbeitet Apple zum Betrieb der Synchronisierung.
Ändern zwei Geräte denselben Vorgang unterschiedlich, bewahrt die App beide Fassungen auf, bis du im Konfliktzentrum entscheidest, welche gilt. Du kannst die Verbindung zu iCloud jederzeit in den Einstellungen der App trennen. Bereits in iCloud gespeicherte Daten verwaltest oder löschst du über die App (siehe Abschnitt 14) oder in den Systemeinstellungen deines Geräts unter deinem Namen › iCloud. Zusätzlich gelten die Datenschutzbestimmungen von Apple: apple.com/de/legal/privacy.
5. Erinnerungen und Mitteilungen
Erinnerungen plant die App ausschließlich auf deinem Gerät über die Mitteilungsfunktion des Betriebssystems. Es gibt keinen Push-Server des Entwicklers. Nach der Erlaubnis für Mitteilungen fragt die App erst, wenn du die erste Erinnerung setzt.
Eine Mitteilung zeigt standardmäßig den Titel des Vorgangs. Je nach Systemeinstellung kann sie auch auf dem Sperrbildschirm erscheinen. In den Einstellungen der App kannst du den Schalter „Titel in Mitteilungen“ ausschalten. Dann zeigt die Mitteilung nur einen neutralen Hinweis. Wann Vorschauen auf dem Sperrbildschirm sichtbar sind, legst du außerdem in den Systemeinstellungen unter „Mitteilungen“ fest.
6. Widgets
Für Widgets legt die App eine kleine Datei mit den angezeigten Vorgängen in einem geschützten Bereich auf deinem Gerät ab, den nur die App und ihre Widgets lesen können. Diese Datei verlässt das Gerät nicht. Titel sind in Widgets als vertraulich gekennzeichnet, sodass das System sie bei gesperrtem Gerät ausblenden kann. Mit dem Schalter „Titel in Widgets“ in den Einstellungen kannst du Titel in Widgets ganz abschalten.
7. Siri und Kurzbefehle
Über Siri und die Kurzbefehle-App kannst du Vorgänge anlegen, öffnen, erledigen, für „Mein Tag“ vormerken oder die Vorgänge eines Projekts anzeigen lassen. Die App liefert dafür nur die Daten, die für den jeweiligen Befehl nötig sind. Die Verarbeitung von Spracheingaben übernimmt Apple. Dafür gelten die Datenschutzbestimmungen von Apple zu Siri.
8. Kamera, Fotos und Texterkennung
Auf iPhone und iPad fragt die App nach dem Zugriff auf die Kamera erst, wenn du ein Foto aufnehmen, ein Dokument scannen oder Text erkennen lassen möchtest. Die Texterkennung läuft vollständig auf deinem Gerät. Bilder und erkannte Texte werden nicht an einen Server gesendet. Fotos aus deiner Mediathek wählst du über die Fotoauswahl des Systems aus. Die App erhält nur die Bilder, die du auswählst, und liest deine Mediathek nicht.
Nur wenn du es in den Einstellungen der App einschaltest, sichert die App das Original deiner Aufnahmen von Kamera und Scanner zusätzlich in deiner Fotomediathek. Dafür fragt sie die Erlaubnis an, Fotos hinzuzufügen. Ein Lesezugriff auf die Mediathek ist damit nicht verbunden. Die Mac-App nutzt keine Kamera.
9. App-Sperre
Die App lässt sich mit Face ID, Touch ID oder dem Gerätecode beziehungsweise dem Anmeldepasswort des Mac sperren. Die Prüfung übernimmt das Betriebssystem; die App erhält keine biometrischen Daten. Ein optionales Hauptpasswort wird nicht im Klartext gespeichert.
10. Export, Druck und Sicherung
Wenn du Daten als JSON, Markdown, Text oder PDF exportierst, druckst oder eine Sicherung erstellst, entstehen diese Dateien nur auf deine Veranlassung. Wohin sie gehen, entscheidest du selbst, etwa in die Dateien-App oder an einen Drucker. Exportierte Dateien sind nicht verschlüsselt; bewahre sie entsprechend auf. Beim Einlesen einer Datei prüft die App sie auf deinem Gerät, bevor sie Daten übernimmt.
11. Lokale Datei auf dem Mac
Auf dem Mac kannst du statt iCloud eine verschlüsselte Datei an einem Ort deiner Wahl nutzen. Die Datei ist mit einem Passwort geschützt, das nur du kennst. Ohne dieses Passwort lässt sie sich nicht öffnen; der Entwickler kann es nicht wiederherstellen.
12. Rückmeldung per E-Mail
Über „Nachricht schreiben“ in den Einstellungen öffnet die App dein E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht an support@onetwoapps.com. Die App versendet nichts selbst. Du siehst und versendest die Nachricht in deinem E-Mail-Programm.
Nur wenn du den Schalter „Diagnosedaten anhängen“ einschaltest (die Vorgabe ist aus), fügt die App technische Angaben hinzu: App-Version und Build, Betriebssystemversion, Geräteklasse (zum Beispiel iPhone oder Mac), App- und Systemsprache, Zustand der Synchronisierung, Status der Mitteilungen, ob Erinnerungen eingeschaltet sind, die Anzahl von Ordnern, Projekten, Vorgängen, Anhängen und ausstehenden Änderungen sowie die letzten technischen Fehlercodes. Titel, Beschreibungen, Kommentare, Namen, Anhänge und Dateinamen gehören nie dazu. Den genauen Text siehst du vor dem Senden in der App.
Deine E-Mail und ihren Inhalt verwende ich nur, um deine Anfrage zu beantworten. Ich lösche sie, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
13. Absturzberichte über Apple
Die App enthält kein eigenes Werkzeug für Absturzberichte. Hast du in den Systemeinstellungen zugestimmt, Analysedaten mit App-Entwicklern zu teilen, stellt Apple dem Entwickler anonymisierte Absturzberichte und Nutzungsstatistiken zur Verfügung. Diese enthalten keine Inhalte deiner Projekte. Die Zustimmung kannst du jederzeit in den Systemeinstellungen unter „Datenschutz & Sicherheit“ › „Analyse & Verbesserungen“ widerrufen.
14. Speicherdauer und Löschung
Deine Daten bleiben so lange gespeichert, bis du sie löschst. Gelöschte Vorgänge, Projekte und Ordner landen zunächst im Papierkorb der App und lassen sich dort wiederherstellen oder endgültig löschen. Die Historie eines Vorgangs ist 30 Tage vollständig einsehbar; danach bleibt je Feld nur der letzte Stand.
In den Einstellungen unter „Daten“ entfernst du mit „Alles löschen“ nach einer Bestätigung alle Projekte, Ordner und Vorgänge samt Anhängen endgültig auf allen Geräten mit deinem iCloud-Konto. Damit Löschungen auf anderen Geräten ankommen, bleiben in iCloud kleine technische Löschvermerke ohne Inhalte zurück. Sicherungen und Exporte, die du außerhalb der App abgelegt hast, bleiben erhalten. Wenn du die App deinstallierst, werden ihre Daten auf diesem Gerät entfernt. Deine Daten in iCloud bleiben dabei erhalten, bis du sie über die App oder die iCloud-Einstellungen deines Geräts löschst.
15. Zugriffsberechtigungen im Überblick
OneTwo Kanban fragt Berechtigungen nur für Funktionen an, die du tatsächlich nutzt: Mitteilungen für Erinnerungen, Kamera für Fotos, Scans und Texterkennung (iPhone und iPad), das Hinzufügen zur Fotomediathek, wenn du die Sicherung von Aufnahmen einschaltest, und Face ID zum Entsperren. Für die iCloud-Synchronisierung ist eine Internetverbindung nötig. Alle Berechtigungen kannst du jederzeit in den Systemeinstellungen ändern. Die App bietet dafür in ihren Einstellungen unter „Berechtigungen“ einen direkten Sprung an.
16. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung deiner Daten in der App dient der Bereitstellung der von dir genutzten Funktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die iCloud-Synchronisierung, Erinnerungen, die Kamera, die Sicherung in der Fotomediathek und das Anhängen von Diagnosedaten nutzt die App nur mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du die jeweilige Funktion in der App oder in den Systemeinstellungen ausschaltest. Die Beantwortung von Anfragen per E-Mail stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung deiner Anfrage).
17. Weitergabe an Dritte
Der Entwickler gibt keine Daten an Dritte weiter und verkauft keine Daten. Apple verarbeitet Daten nur im technisch notwendigen Umfang, wenn du iCloud, Siri, Mitteilungen oder die Analysedaten des Systems nutzt.
18. Deine Rechte
Deine Daten liegen ausschließlich auf deinen Geräten und, wenn du willst, in deiner eigenen iCloud oder deiner eigenen Datei. Du kannst sie in der App jederzeit einsehen, ändern, exportieren und löschen. Darüber hinaus hast du nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
19. Änderungen
Ändert sich die App so, dass sich die Verarbeitung von Daten ändert, passe ich diese Datenschutzerklärung an. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
20. Stand
Stand: Oktober 2026